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こんな時には

複雑なシナリオを作成したい

選択肢式のチャットで、チャットボット利用者の要望を確認しながら質問・回答に導く「シナリオ型チャットボット」を作成することができます。「シナリオ型チャットボット」を作成するには、カスタムシナリオを作成する必要があります。カスタムシナリオは、フローチャート型式でノンプログラミングで作成することができます。あらかじめ登録した質問・回答までの経路を、選択肢をつなげていきながらシナリオを設計することができます。下記の手順で操作を行ってください。

  1. カスタムシナリオを管理する
  2. カスタムシナリオを編集する
  3. チャットボットの会話パターンを変更する

チャットボットの見た目を変更したい

チャットボットの見た目に関して、チャットボットのアイコンや表示位置などを変更することができます。 下記リンクをご参照ください。

チャットボットの見た目を変更する

チャットボタンの表示位置を変更したい

お客様のWebサイトの任意の場所にチャットボタンの表示位置を設定することができます。 下記の手順で操作を行ってください。

チャットボタンの表示位置を設定する

一括で質問・回答を管理したい

質問・回答やカテゴリ、類義語の設定を一括で変えたい場合はExcelにいったん書き出し、 Excel上で内容を変更し再度読み込む方法があります。 下記の手順で操作を行ってください。

データをExcelに書き出す・読み込む

Excelが読み込めない

一括でデータを管理するExcelファイルは決まった形式でないと正しく読み込むことができません。必ず管理サイトからダウンロードしたフォーマットに沿って編集してください。 下記のような誤りがあると読み込むことができません。Excelファイルを修正し、再度読み込みを行ってください。

  • カテゴリが作成されていない
  • シート名やヘッダの文字を変更している
  • 重複する内容が入っている
  • 不正な文字が入っている

書き出し・読み込みExcelフォーマット

ログインパスワードを再発行する

ログインパスワードを忘れた場合はパスワードの再発行をしてください。 再発行されたパスワードは登録されているメールアドレスに送られます。

パスワードの再発行手順

  1. ログイン画面の[パスワードを忘れた方はこちら]をクリックします。
  2. 登録されているメールアドレスを入力します。
  3. [メールを送信]ボタンをクリックします。
  4. 受信したメールに記載のURL先で、新しいパスワードを入力します。
  5. 確認のため、もう一度、パスワードを入力します。
  6. [OK]ボタンをクリックします。
  7. ログイン画面に戻り、新しく設定したパスワードでログインしてください。

一時的にチャットボットを非公開にしたい

公開設定よりチャットボットを非公開にしてください。下記の手順で操作を行ってください。

チャットボットの公開、非公開を切り替える

アクセス制限をかけたい

IPアドレスで管理サイトへのアクセスを制限することができます。下記の手順で操作を行ってください。

管理サイトにアクセス制限をかける



IPアドレス・リファラURLでチャットボットへのアクセスを制限することができます。下記の手順で操作を行ってください。

チャットボットにアクセス制限をかける

チャットボットの質問者を特定したい

チャットボットの質問者が特定できる機能を利用可能なプランをご利用の方のみ設定できます。
チャットボットを外部サービスと連携して質問者を特定できます。下記の手順で操作を行ってください。

チャットボットを外部サービスと連携する

Webサイトへの埋め込み以外でチャットボットを利用したい

チャットボットをQRコードで利用することができます。 下記の手順で操作を行ってください。

チャットボットをQRコードで配布する

活用例

  • 商品のパッケージやチラシ等にQRコードを印刷して手軽に問い合わせを受けられるようにする。

有人チャットを利用したい

有人チャットを利用可能なプランをご利用の方のみ設定できます。

有人チャット有効化手順

  1. 有人チャットの設定をするを参考に有人チャットを有効にします。
  2. 権限を設定するを参考にオペレーターにしたいアカウントの「有人チャットに対応する」にチェックを入れます。

有人チャット対応手順

  1. オペレーターアカウントでログインします。
  2. 有人チャットで問い合わせに対応するを参考に対応可能状態を[対応可]にすることで、有人チャットに対応できるようになります。

質問者からコメントを収集したい

質問者からのコメント入力を受け付けることができます。下記リンクをご参照ください。

質問者からのコメント入力を受け付ける

よくある質問を手動で設定したい

登録済みの質問・回答からよくある質問に表示する項目を設定できます。下記リンクをご参照ください。

よくある質問を手動で設定する

質問・回答の公開期間を設定したい

新規登録、登録済みの質問・回答ダイアログから公開期間を設定できます。下記リンクをご参照ください。

質問・回答を管理する



質問・回答やカテゴリ、類義語の設定を一括で変えたい場合はExcelにいったん書き出し、Excel上で内容を変更し再度読み込む方法があります。 下記の手順で操作を行ってください。

データをExcelに書き出す・読み込む

質問・回答、生成AIドキュメント検索の両方から回答したい

質問・回答/ドキュメントハイブリッド検索を活用いただくと、質問・回答に当てはまる回答が登録されていなかった場合にドキュメント検索に切り替えることが可能になります。 質問・回答/ドキュメントハイブリッド検索は開始時の挨拶が表示された際に自由入力した場合にのみ動作します。 それぞれの項目の追加方法はリンクをご覧ください。

チャットボットの回答データを準備する