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チャットボットを利用できるユーザーを制限する

チャットボットを利用できるユーザーを制限することができます。​
制限した場合、利用可能な権限を与えられたユーザーのみチャットボットを利用することができます。ユーザーごとの利用権限を設定するには認証を有効にする必要があります。​
設定の方法はチャットボットにユーザー認証を設定するをご覧ください。​

ユーザー設定画面を表示する

  1. 管理サイトの左下の設定(歯車マーク)をクリックします。​
  2. 上部タブの[公開設定]を選択します。​
  3. 認証の[有効/無効切り替え]アイコンをクリックし、有効にします。​
  4. [公開設定]タブの隣に[ユーザー設定]タブが表示されます。​

[Note]

  • チャットボットを利用できるユーザーを設定するには、認証を有効にする必要があります。
  • 認証を有効にした場合、ユーザーがチャットボットを利用するにはリコーアカウントの作成が必要です。リコーアカウントの追加方法は管理者向け操作ガイドのユーザーを登録するをご確認ください。​

利用可能ユーザーを設定する

​ユーザー設定画面にはリコーアカウントを持つユーザーの一覧が表示されます。​
利用可否の設定はユーザーごとに行います。​
デフォルトは全ユーザー[利用不可]になっています。

利用可否設定を変更する

  1. 管理サイトの左下の設定(歯車マーク)をクリックします。​
  2. 上部タブの[ユーザー設定]を選択します。​
  3. 利用可能にしたいユーザーの[利用可/利用不可]アイコンをクリックします。​

[Note]

  • この時点ではチャットボットに反映されていません。
  1. [有効/無効切り替え]アイコンをクリックし[有効]にすることで、チャットボットに反映します。​

[Note]