チャットボットを利用できるユーザーを制限する
チャットボットを利用できるユーザーを制限することができます。
制限した場合、利用可能な権限を与えられたユーザーのみチャットボットを利用することができます。ユーザーごとの利用権限を設定するには認証を有効にする必要があります。
設定の方法はチャットボットにユーザー認証を設定するをご覧ください。
ユーザー設定画面を表示する
- 管理サイトの左下の設定(歯車マーク)をクリックします。
- 上部タブの[公開設定]を選択します。
- 認証の[有効/無効切り替え]アイコンをクリックし、有効にします。
- [公開設定]タブの隣に[ユーザー設定]タブが表示されます。
[Note]
- チャットボットを利用できるユーザーを設定するには、認証を有効にする必要があります。
- 認証を有効にした場合、ユーザーがチャットボットを利用するにはリコーアカウントの作成が必要です。リコーアカウントの追加方法は管理者向け操作ガイドのユーザーを登録するをご確認ください。
利用可能ユーザーを設定する
ユーザー設定画面にはリコーアカウントを持つユーザーの一覧が表示されます。
利用可否の設定はユーザーごとに行います。
デフォルトは全ユーザー[利用不可]になっています。
利用可否設定を変更する
- 管理サイトの左下の設定(歯車マーク)をクリックします。
- 上部タブの[ユーザー設定]を選択します。
- 利用可能にしたいユーザーの[利用可/利用不可]アイコンをクリックします。
- [有効/無効切り替え]アイコンをクリックし[有効]にすることで、チャットボットに反映します。